- Startsida
- Omsorg och hjälp
- Projekt omsorg och hjälp
- Ungdomspanelen Rekrytera
Ungdomspanelen Rekrytera
Rekryteringsprocessen är mer än att välja ut rätt kandidat. Det är en process där vi kan tappa eller stärka kandidatens intresse. Hur skulle en drömprocess se ut? Vad är viktigt för en bra intervju? Hur upplevdes rekryteringsprocessen till Krokom? Här är sammanfattning från ungdomspanelens möte om att rekrytera arbetskraft.
Hoppa tillbaka till ungdomspanelens översiktssida
Ungdomspanelen 19 april 2023, tema rekrytera
Redan i annonsen borde det lyftas vilka förmåner som finns, vilka utvecklingsvägar som finns och om man kan få kompetensutvecklas.
Presentationer
Presentationer
Ida Moberg HR om rekryteringsprocessen
Annons –ansökan - intervju – återkoppling
- Annons: Vi fångar upp kandidater i annonsen, viktigt att förmedla inte bara vad vi behöver utan också vad vi erbjuder.
- Ansökan: Viktigt med guidning och hjälp. Vad är referens?
- Intervju: Vad frågar vi? Bör stämma överens med annons.
- Återkoppling: Svarstider och information längs vägen. Att ta tillvara och ge en positiv upplevelse till de som sker men inte får jobbet. Kan de passa för en annan tjänst? Hur skapar vi en upplevelse där man blir motiverad att söka igen?
I 4 av 10 rekryteringar anställs unga under 30 år i kommunerna. I Krokom är 7,5 % av månadsavlönade under 30.
Peter Svensson, kommunikation om annonsering och marknadsföring
- Krokom arbetar med alla steg: från digital annonsering, utformning av webb.
- Marknadsföringen påverkas även i högsta grad av upplevelsen hos medarbetare och kandidater
Vi har en chans på oss
Diskussion kring en kritisk insändare i lokalpress där de som sökt ett arbete inte fick återkoppling och hur den insändaren påverkar såväl arbetsgivare som arbetstagare.
Diskussionsuppgifter - Ansökan och intervju
Diskussionsuppgifter - Ansökan och intervju
Från ansökan till en första kontakt från arbetsgivaren. Hur skulle er drömprocess se ut? Vad är viktigt för en positiv upplevelse vid intervjun?
Annons
Annons
- Lyft och tydliggöra förmåner
Redan i annonsen borde det lyftas vilka förmåner som finns, vilka utvecklingsvägar som finns och om man kan få kompetensutvecklas.
- Viktigt med en tydlighet vad som förväntas av en själv och vad man kan förvänta sig av arbetsgivaren. Vilka steg innebär vad? Löneökning? Andra förmåner?
- Nu är det ansökan först på hemsidan – sedan filmer och intervjuer. Kan man vända ordningen? Börja med en film om arbetsplatsen?
Ansökan
Ansökan
- CV-mall är jättebra
- Erbjud flera olika sätt att ansöka på!
- Personligt brev skulle kunna laddas upp videoformat för de som vill
Kan man få alternativ hur man ska söka? Vissa kanske vill ha ett färdigt formulär och andra vill ladda upp ett CV? Vissa vill fylla i, andra föredrar att få fundera och lägga upp informationen själv
Information och återkoppling
Information och återkoppling
- Viktigt med återkoppling längs vägen för att veta var man befinner sig – en trygghet att veta att man är kvar i processen
- Möjlighet att få göra någon form av test / arbetsprov
- För den som inte får jobbet: om det är flera steg i processen är det viktigt att veta hur långt man gick för att bli motiverad att söka igen
- Guida personer rätt – om de inte passar för den tjänst dom sökt: om de passar till en annan roll! Vi måste vara duktiga på att ta hand om de som inte får en specifik tjänst och meddela att de kan vara aktuella för en annan tjänst.
Intervju
Intervju
Ha intervjun på arbetsplatsen
- Man kan känna en trygghet om man blir inbjuden i en trevlig miljö
Det ger en viss känsla att få gå runt, få hälsa, se var man ska vistas. Det kan få en att tänka, jamen här kan jag tänka mig att jobba
Låt kollegor medverka på intervjun – men kanske inte hela?
- Viktigt att inte skrämma och vara auktoritär
- Det kan vara känsligt att en kollega är med och ska höra vad man säger i intervjun
- Möjligheten finns att låta kandidaten träffa kollega/fack enskilt
Det kan vara skönt att få en stund ensam med en blivande kollega
Se till att stämningen är inbjudande
Småprat och avslappnat i början så känns det inte lika läskigt. Det behövs inte mycket, men ett skratt i början kan ta bort nervositeten för allt, oftast är man mest nervös när man kommer in i ett sammanhang. Om det känns avslappnat så kan man släppa det direkt.
Det är inbjudande om den som intervjuar har läst ens personliga brev och man kan prata lite om det
Förbered intervjun
- Ibland kan det kännas som att chefen har sina standardfrågor
Information som är bra att ha med under intervjun – oavsett fråga:
- Arbetsuppgifter, hur en dag kan se ut
- Arbetstider, om man kan jobba på distans
- Hur avdelningen ser ut, ex. hur många kollegor man ska jobba med, team osv
Förbered information om frågor som kan vara läskiga att ställa men som många undrar över:
- Kommer jag vara ensam med någon som dör?
- Hur kommer det gå till när jag ska lära mig att hjälpa någon på toaletten?
Stämningen är viktigare än rummet
När jag kom in på min intervju så satte de sig tre personer mittemot mig och jag satt själv på andra sidan. Då sa jag faktiskt till, det här funkar inte
- Det är inte ett förhör, det ska inte kännas som vi och dem
- En kollega kan vara med, men bara ett litet tag
Möjlighet att välja mellan fysisk/digital intervju
Vissa kanske behöver resa långt för intervjun eller föredrar video, skulle man kunna få välja?
Möjligheter till provjobb
Möjligheter till provjobb
Provjobb kan vara ett sätt att attrahera kandidater.
Det finns många fördomar och funderingar kring jobb i vård och omsorg. Det kan kännas svårt att skriva på alla papper direkt om man inte vet vad jobbet innebär, så då kanske man undviker det helt istället. Skulle man få prova så kan chansen öka att man gör det.
Övrigt - positivt/negativt när jag sökte jobb i Krokom
Övrigt - positivt/negativt när jag sökte jobb i Krokom
- Ansökan i Heroma kändes gammalmodig och mossig. Reachmee är superbra!
- Positivt: snabb återkoppling och via telefon, grymt!
- Negativt: arbetsbeskrivning, annons och intervju stämde inte överens!! Viktigt att ge en väldigt korrekt bild av vad man ska få göra.
Var transparent och ärlig med vad jobbet kommer innebära. Vi kan inte bara måla upp att Krokom är naturskönt eller att du har trevliga kollegor
- Snabb återkoppling, personlig respons, få komma på besök fysiskt, träffa kollegor, att få en ärlig och transparent bild av vad jobbet innebär