På kommunens särskilda boende för äldre Solbacka i Föllinge pågår sedan våren -24 ett utvecklingsprojekt, Dreamteam Solbacka. Efter några tuffa år med bland annat hög personalomsättning vill verksamhetschefen med detta projekt skapa bättre förutsättningar för att leverera såväl en god och säker vård som en bättre arbetsmiljö för medarbetare och chefer. Ett av målen med projektet är att Solbacka ska vara en arbetsplats som lockar och behåller kompetenta medarbetare. Projektägare är verksamhetschef Ann-Marie Ågran och projektet leds av Ulla Schill.
Förstudie ledde fram till att införa teamledare
Under hösten -23 genomfördes en förstudie. I den uppmärksammades att verksamheter med liknande utmaningar som Solbacka valt att organisera om sina verksamheter för att kunna leverera trygg och säker vård samtidigt som det skapat en bättre arbetsmiljö för såväl medarbetare som chefer. Ett av förstudiens förslag till förbättringsåtgärder blev att införa teamledare.
Solbacka är uppdelad i tre mindre avdelningar, och tanken är att det på varje avdelning ska finnas en teamledare. Sedan i mars har tre av boendets erfarna undersköterskor axlat uppdragen som teamledare. Deras arbetsuppgift är bland annat att leda och planera arbetet under dagen, att leda innebär att man lyssnar in arbetsgruppen så att detta sker i dialog med arbetsgruppen i största möjligaste mån. De ansvarar även för att den personal vi har fördelas på bästa sätt utifrån dagsbehovet.
Teamledaren ingår i personalgruppen och arbetar på avdelningen med vård och omsorg, främst under morgonen och kring lunch.
Teamledarfunktionen är på prov och ska utvärderas efter ett år.
Även teamarbetet med omvårdnadsansvariga sjuksköterskor och rehabpersonalen utvecklas och blir bara bättre och bättre.
– Vi vill att förbättringstänkande ska vara naturligt för alla och det ska råda ett klimat som efterfrågar idéer och förslag där det uppmuntras att prova nya arbetssätt, säger enhetscheferna Mia Högström och Louisa Sjöstedt.
Projektet löper över ett år och finansieras av medel ur kommunens utvecklingsfond.
Resultat av Dreamteam Solbacka
Projektet är klart och resultaten är sammanställda och redovisade för bland annat medarbetare, projektets styrgrupp och socialnämnden. Majoriteten av projektets mål uppnåddes. Ett urval av resultaten följer här.
Ett minskat ekonomiskt underskott
Resultatet visar ett fortsatt underskott jämfört med budget, men underskottet har mer än halverats jämfört med tidigare år. Då budget och förutsättningar ändras år från år är det svårt att dra några säkra slutsatser av
orsaker till det minskade underskottet. Det vi kan se är bland annat att kostnad för övertid har halverats, vilket bland annat beror på minskat behov av dubbelbemanning samt tillgång till flera timanställda vikarier. Det totala antalet arbetade timmar har minskat. Även den minskade korttidsfrånvaron bidrar något till resultatet.
Delvis minskad sjukfrånvaro
Sjuktalet är fortfarande högt, glädjande är trots allt att korttidsfrånvaron samt sjukskrivningar längre än 60 dagar minskat. Trots mycket goda resultat på medarbetarenkäten kvarstår en hög sjukfrånvaro, vilket i sig kan tala för att det är både fysiskt och psykiskt tungt arbete som utförs på ett särskilt boende.
God och säker omvårdnad
Ett metodrum har ställts i ordning och en simuleringsdocka köpts in. Syftet med att utrusta metodrummet med en docka är bland annat att skapa bättre förutsättningar för nya, och inte minst outbildade/oerfarna medarbetare, att bli tryggare i omvårdnadsarbetet. När man övar på dockan får man även tillfälle att träna på att utföra arbetet enligt basala hygienrutiner. Omvårdnadspersonal får även möjlighet att träna på moment inför att ta emot delegerade hälso- och sjukvårdsinsatser, till exempel att ge personer insulin. Att kunna träna på simuleringsdockan kommer i allra högsta grad bidra till en ökad patientsäkerhet.
Rutiner har uppdaterats och uppmärksammats i arbetsgrupperna samt säkerställt att det är samma rutiner på båda avdelningarna.
2024 års resultat av Socialstyrelsens årliga undersökning Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? visar att verksamheten lyckats mycket väl med införandet av IBIC (individens behov i centrum). Några av verksamhetens resultat jämförs även med kommunen, länet och riket, och på så gott som samtliga
områden sticker Solbacka ut på ett positivt sätt med en hög andel positiva
svar.
Läs mer om IBIC
Fler tillsvidareanställda undersköterskor
Antalet tillsvidareanställda undersköterskor har ökat från 23 till 26, vilket innebär att 67% i verksamheten är utbildade undersköterskor. Från och med hösten -24 har ytterligare sex medarbetare (vårdbiträden) påbörjat undersköterskeutbildning samt tre undersköterskor har påbörjat
demensutbildning via äldreomsorgslyftet.
Teamledare har fungerat väl
Efter ett år med teamledare i verksamheten kan vi, trots olika utmaningar, konstatera att det varit ett lyckat försök och att teamledare redan nu fyller en mycket viktig funktion i och för verksamheten. Med teamledare i verksamheten finns goda förutsättningar att fortsätta den positiva utvecklingen som sker på Solbacka. Resultatet på den senaste medarbetarenkäten visar bland annat att organisatoriska arbetsmiljön upplevs bättre och alla vet vad som förväntas av dem i sitt arbete. Rekommendationen är att permanenta rollen som teamledare i verksamheten.
