Bemanningsplanerare
Är du ansvarstagande och lösningsorienterad? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion och trivs med variation i arbetet? I syfte att möta verksamheternas behov av korttidsvikarier söker vi nu en bemanningsplanerare – välkommen med din ansökan!
Ett jobb med plats för växtkraft
Välkommen till oss
En dag som bemanningsplanerare
En dag som bemanningsplanerare
Som bemanningsplanerare ansvarar du för att möta upp behovet av korttidsvikarier från våra olika verksamheter, med hjälp av bemanningssystemet Time Care Pool planerar du in så att rätt vikarie, med rätt kompentens, hamnar på rätt arbetsplats, på rätt tid. Bemanningsplanerarna kommer även hantera all kortidsfrånvaro för SÄBO, LSS och Hemtjänsten.
Du hanterar vikariebeställningar som kommer in via bemanningssystemet från verksamheter inom socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Det kan handla om både akuta kortsiktiga behov och planerade långsiktiga behov som semester eller annan frånvaro.
Det är även du som kommer ta emot och hantera korttidsfrånvaro från verksamheterna i socialförvaltningen.
I rollen ingår även att se över vikariebehov i verksamheterna, planera och boka in introduktioner både för de tillsvidareanställa ”Poolarna” och de timanställda.
Du utför kontroll av tidsregler i Time Care Pool kopplat till dygnsvila och veckovila enligt arbetstidslagen, fördelar leasingbilar och har löpande dialog med chefer, administratörer och chefsstöd i verksamheterna.
Du ska trivas med att ha många kontakter både via telefon och mail.
I arbetet ingår även andra administrativa uppgifter såsom dokumentation och skriva minnesanteckningar samt hanterar uppföljningar i Excel. Du ska vid behov delta i rekryteringsprocesser och vara trygg i att ha uppföljande samtal med vikarier tex vid introduktioner och feedback.
Din kompetens
Din kompetens
Krav:
Du har gymnasial utbildning samt är bekväm med att arbeta i flera olika system.
B körkort
Meriterande:
Erfarenhet från liknande arbete och/eller kunskap om arbetstidslagen.
Erfarenhet av att arbeta i Time Care Pool, Heroma och/eller Office 365.
Övrigt:
För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god planerings- och samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande med en hög servicenivå i alla situationer samt kan uttrycka dig i både tal och skrift.
Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt, ser möjligheter och trivs med varierande tempo.
Att arbeta som bemanningsplanerare ställer även krav på att kunna ta ansvar och egna initiativ, vara strukturerad och kunna göra omprioriteringar. Arbetet kräver stor flexibilitet och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.
Övrigt
Övrigt
Tjänsten är tillsvidare på 100%
Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.
Viss helg tjänstgöring kan komma att vara aktuell.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.
Sista ansökningsdag:
Krokom – kommunen mitt i Jämtland
Krokom – kommunen mitt i Jämtland
Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.
Kommunen ingår i samiskt förvaltningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.
Jag är jätteförtjust i den här platsen, här känner jag att jag kan leva länge
Läs mer om berättelserna från våra 193 byar
Berättelser från våra 193 byar
-
David brinner för Rönnöfors
David Lagergren är en känd profil i Rönnöfors med omnejd. Idag driver han ett café på sommaren, arbetar som snickare till vardags och är en av delägarna i fastighetsbolaget Bortma n’David. Hans engagemang i bygden har även gett eko utanför det lilla samhället. #193byar -
Husdrömmen tog dem till Rönnöfors: ”Svårslaget om man gillar friluftsliv”
Rönnöfors ligger vid foten av Offerdalsfjällen mitt i det jämtländska landskapet. Det är ett litet samhälle med en stor gemenskap. För tre år sedan flyttade Patrik Lackström och Lili Cao från Irland till sitt drömhus i byn. #193byar -
Egenföretagaren om flytten till Krokoms kommun: ”Jag hittade hem”
Fjällen, den storslagna naturen och lugnet. Krokoms kommun är en välkänd pärla i hjärtat av Jämtland som har mycket att bjuda på. Kulturlivet blomstrar – och framtidstron är hög bland invånarna. #193byar -
Mer intryck än avtryck i Näversjön
Olof badar varje dag, skideliten hittar till Thomas skidverkstad i byn och Tina tänker aldrig flytta härifrån. För Ingmari finns både ett miljötänk och ett arbetsmiljötänk kring valet att såga ved med eldriven motorsåg. Lars kan allt om solenergiparken i Näversjön där alla dessa bybor är delägare, lever klimatsmart och är självförsörjande på el.
#193byar #ByNäversjön -
Mellan två sjöar ligger vackra Ytterån
Passerar du Ytterån på E14 ser du ingenting av allt det vackra och livfulla som denna by har. Du ser inte de vackra silversmyckena som Tina gör i sitt gästrum. Du smakar inte heller Fridas marmelad med älgört och citron som hon kokat i köket på Folkets hus. Du hör inte heller Karin och Elisabet när de smider planer för byns framtid. Det här är Ytterån – där du måste åka in på byvägarna för att se smultronställena.
#193byar #ByYtterån
Hur söker jag tjänsten om jag har skyddad identitet?
Hälsning från din blivande chef
Jag ser framemot att vårt team växer med en ytterligare bemanningsplanerare, jag hoppas du kommer till och vill vara med att utveckla vår nya organisation. Under 2027 ska vi skapa en central schema och bemanningsenhet och vi behöver dig med energi och som gillar förändring.
Ser fram emot din ansökan.
Emma Holmberg, Verksamhetschef
Kontakt
-
Emma Holmberg
Så här tycker våra medarbetare
Ansökan
Sista ansökningsdatum: