Ansökningstiden har gått ut
Denna tjänst är inte längre tillgänglig att söka. Här hittar du alla våra lediga jobb
Administratör
Kansliet i Krokoms kommun söker en administratör som trivs i en roll där ordning och god service står i centrum. Du drivs av att skapa struktur, underlätta vardagen för kollegor och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.
Ett jobb med plats för service, struktur och utveckling
Välkommen till oss
Tjänsten är placerad vid kansliet inom kommunledningsförvaltningen. Här arbetar bland annat verksamhetsutvecklare, kvalitetscontroller, strateger, handläggare, samordnare, arkivarie och sekreterare. Tillsammans täcker vi ett brett ansvarsområde och bistår hela kommunen.
Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; Kommunstyrelsen, Bygg- och Miljönämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt.
Sista ansökningsdatum
En dag som administratör på kansliet
En dag som administratör på kansliet
Som administratör på kansliet blir du en central och viktig funktion i vårt dagliga arbete. Du bidrar till att skapa ordning, tillgänglighet och god service i processer som berör hela kommunledningsförvaltningen. Rollen är varierad och innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor, chefer och förtroendevalda.
En arbetsdag kan innehålla både planerade uppgifter och ärenden som behöver tas om hand på kort varsel. Du arbetar löpande med dokument- och ärendeadministration där diarieföring, registrering och arkivering är viktiga delar. Du bevakar funktionsbrevlådor, ser till att inkommande ärenden fördelas eller hanteras och ansvarar för att utlämnande av allmänna handlingar sker enligt gällande regelverk.
I arbetet ingår även att ge stöd i den politiska beredningsprocessen, både före, under och efter sammanträden. Det kan handla om att säkerställa att handlingar är korrekta, hålla ordning i ärendeflöden och bistå med administration kopplat till möten och beslut.
Du arbetar också med ekonomirelaterade uppgifter som kontering av fakturor och hantering av arvoden till förtroendevalda. Rollen innefattar dessutom viss systemförvaltning, där du ger användarstöd och hjälper till att hålla våra administrativa och ärendehanterande system uppdaterade.
Utöver detta är du ett serviceinriktat stöd till chefer och medarbetare i olika administrativa frågor. Eftersom rollen delvis är ny finns det goda möjligheter att vara med och forma och utveckla arbetsinnehållet i takt med verksamhetens behov.
Din kompetens
Din kompetens
Vi söker dig som har:
- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet vi bedömer likvärdig.
- Mycket goda kunskaper i administrativa processer och digitala arbetssätt.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Meriterande om du har:
- Erfarenhet av administration inom offentlig sektor.
- Kunskap om kommunal verksamhet, diarieföring eller dokumenthantering.
Som person är du:
- Strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
- Serviceinriktad och hjälpsam – du gillar att få andra att lyckas.
- Trygg i att prioritera när tempot stundtals ökar.
- Initiativtagande och öppen för att förbättra arbetssätt och rutiner.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrigt
Övrigt
- Tillsvidareanställning, 100 %
- Tillträde enligt överenskommelse.
- Intyg och referenser kan komma att efterfrågas.
- Säkerhetsprövning kan bli aktuell.
- Rekrytering sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
- Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.
Sista ansökningsdag:
Krokom – kommunen mitt i Jämtland
Krokom – kommunen mitt i Jämtland
Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.
Kommunen ingår i samiskt förvaltningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.
Jag är jätteförtjust i den här platsen, här känner jag att jag kan leva länge
Läs mer om berättelserna från våra 193 byar
Berättelser från våra 193 byar
-
David brinner för Rönnöfors
David Lagergren är en känd profil i Rönnöfors med omnejd. Idag driver han ett café på sommaren, arbetar som snickare till vardags och är en av delägarna i fastighetsbolaget Bortma n’David. Hans engagemang i bygden har även gett eko utanför det lilla samhället. #193byar -
Husdrömmen tog dem till Rönnöfors: ”Svårslaget om man gillar friluftsliv”
Rönnöfors ligger vid foten av Offerdalsfjällen mitt i det jämtländska landskapet. Det är ett litet samhälle med en stor gemenskap. För tre år sedan flyttade Patrik Lackström och Lili Cao från Irland till sitt drömhus i byn. #193byar -
Egenföretagaren om flytten till Krokoms kommun: ”Jag hittade hem”
Fjällen, den storslagna naturen och lugnet. Krokoms kommun är en välkänd pärla i hjärtat av Jämtland som har mycket att bjuda på. Kulturlivet blomstrar – och framtidstron är hög bland invånarna. #193byar -
Mer intryck än avtryck i Näversjön
Olof badar varje dag, skideliten hittar till Thomas skidverkstad i byn och Tina tänker aldrig flytta härifrån. För Ingmari finns både ett miljötänk och ett arbetsmiljötänk kring valet att såga ved med eldriven motorsåg. Lars kan allt om solenergiparken i Näversjön där alla dessa bybor är delägare, lever klimatsmart och är självförsörjande på el.
#193byar #ByNäversjön -
Mellan två sjöar ligger vackra Ytterån
Passerar du Ytterån på E14 ser du ingenting av allt det vackra och livfulla som denna by har. Du ser inte de vackra silversmyckena som Tina gör i sitt gästrum. Du smakar inte heller Fridas marmelad med älgört och citron som hon kokat i köket på Folkets hus. Du hör inte heller Karin och Elisabet när de smider planer för byns framtid. Det här är Ytterån – där du måste åka in på byvägarna för att se smultronställena.
#193byar #ByYtterån
Vår värdegrund och din växtkraft
Vårt arbete ska genomsyras av våra värdeord
- Välkomnande – Här är alla välkomna!
- Modig – Vi har mod att anta utmaningar, vi tänker annorlunda och vi vågar fatta beslut.
- Nära – Vi är tillgängliga och sätter dem vi är till för i första rummet.
- Pålitlig – Vi är professionella, tänker långsiktigt och arbetar hållbart.
Vi gör plats för din växtkraft!
I vår kommun ska alla kunna vara med och påverka. Närheten och tryggheten människor emellan skapar förutsättningar för mod, idéer och glädje. Vår vision är att ge plats för växtkraft – för företagare, familjer och för dig som medarbetare. Att jobba i Krokoms kommun innebär stora möjligheter att utvecklas. Vill du växa med oss?
Hur söker jag tjänsten om jag har skyddad identitet?
Om du har skyddad identitet och vill söka den här tjänsten så ska du kontakta kundcenter 0640 161 00. Be om att bli kopplad till HR-konsult.
Du ska alltså inte skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Hälsning från din blivande chef
Du kommer till ett kansli där det finns både erfarenhet, kompetens och en vilja att utvecklas tillsammans. Vårt arbete kräver struktur, flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt – och vi värdesätter kollegor som tar ansvar och bidrar till en god arbetsmiljö. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll, samtidigt som du blir en viktig del av en verksamhet med stort samhällsuppdrag. Jag välkomnar din ansökan och ser fram emot att få möta dig som möjlig framtida kollega.
Kontakt
Så här tycker våra medarbetare
Ansökan
Sista ansökningsdatum:
Relaterad information
Facklig representant
- För fackliga representanter kontakta kommunens kundcenter.
- 0640 161 00
- kundcenter@krokom.se

