Ansökningstiden har gått ut

Administratör

Kansliet i Krokoms kommun söker en administratör som trivs i en roll där ordning och god service står i centrum. Du drivs av att skapa struktur, underlätta vardagen för kollegor och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Ett jobb med plats för service, struktur och utveckling

Välkommen till oss

Tjänsten är placerad vid kansliet inom kommunledningsförvaltningen. Här arbetar bland annat verksamhetsutvecklare, kvalitetscontroller, strateger, handläggare, samordnare, arkivarie och sekreterare. Tillsammans täcker vi ett brett ansvarsområde och bistår hela kommunen.

Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; Kommunstyrelsen, Bygg- och Miljönämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt.

Sista ansökningsdatum

En dag som administratör på kansliet

En dag som administratör på kansliet

Som administratör på kansliet blir du en central och viktig funktion i vårt dagliga arbete. Du bidrar till att skapa ordning, tillgänglighet och god service i processer som berör hela kommunledningsförvaltningen. Rollen är varierad och innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor, chefer och förtroendevalda.

En arbetsdag kan innehålla både planerade uppgifter och ärenden som behöver tas om hand på kort varsel. Du arbetar löpande med dokument- och ärendeadministration där diarieföring, registrering och arkivering är viktiga delar. Du bevakar funktionsbrevlådor, ser till att inkommande ärenden fördelas eller hanteras och ansvarar för att utlämnande av allmänna handlingar sker enligt gällande regelverk.

I arbetet ingår även att ge stöd i den politiska beredningsprocessen, både före, under och efter sammanträden. Det kan handla om att säkerställa att handlingar är korrekta, hålla ordning i ärendeflöden och bistå med administration kopplat till möten och beslut.

Du arbetar också med ekonomirelaterade uppgifter som kontering av fakturor och hantering av arvoden till förtroendevalda. Rollen innefattar dessutom viss systemförvaltning, där du ger användarstöd och hjälper till att hålla våra administrativa och ärendehanterande system uppdaterade.

Utöver detta är du ett serviceinriktat stöd till chefer och medarbetare i olika administrativa frågor. Eftersom rollen delvis är ny finns det goda möjligheter att vara med och forma och utveckla arbetsinnehållet i takt med verksamhetens behov.

Din kompetens

Din kompetens

Vi söker dig som har:

  • Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet vi bedömer likvärdig.
  • Mycket goda kunskaper i administrativa processer och digitala arbetssätt.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande om du har:

  • Erfarenhet av administration inom offentlig sektor.
  • Kunskap om kommunal verksamhet, diarieföring eller dokumenthantering.

Som person är du:

  • Strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
  • Serviceinriktad och hjälpsam – du gillar att få andra att lyckas.
  • Trygg i att prioritera när tempot stundtals ökar.
  • Initiativtagande och öppen för att förbättra arbetssätt och rutiner.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Övrigt

  • Tillsvidareanställning, 100 %
  • Tillträde enligt överenskommelse.
  • Intyg och referenser kan komma att efterfrågas.
  • Säkerhetsprövning kan bli aktuell.
  • Rekrytering sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
  • Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Sista ansökningsdag:

Krokom – kommunen mitt i Jämtland

Krokom – kommunen mitt i Jämtland

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.

Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

Jag är jätteförtjust i den här platsen, här känner jag att jag kan leva länge

Läs mer om berättelserna från våra 193 byar

Berättelser från våra 193 byar

Vår värdegrund och din växtkraft

Vårt arbete ska genom­syras av våra värdeord

  • Välkomnande – Här är alla välkomna!
  • Modig – Vi har mod att anta utmaningar, vi tänker annorlunda och vi vågar fatta beslut.
  • Nära – Vi är tillgängliga och sätter dem vi är till för i första rummet.
  • Pålitlig – Vi är professionella, tänker långsiktigt och arbetar hållbart.

Vi gör plats för din växtkraft!

I vår kommun ska alla kunna vara med och påverka. Närheten och tryggheten människor emellan skapar förutsättningar för mod, idéer och glädje. Vår vision är att ge plats för växt­kraft – för företagare, familjer och för dig som medarbetare. Att jobba i Krokoms kommun innebär stora möjligheter att ut­vecklas. Vill du växa med oss?

Hur söker jag tjänsten om jag har skyddad identitet?

Om du har skyddad identitet och vill söka den här tjänsten så ska du kontakta kundcenter 0640 161 00. Be om att bli kopplad till HR-konsult.

Du ska alltså inte skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Hälsning från din blivande chef

Du kommer till ett kansli där det finns både erfarenhet, kompetens och en vilja att utvecklas tillsammans. Vårt arbete kräver struktur, flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt – och vi värdesätter kollegor som tar ansvar och bidrar till en god arbetsmiljö. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll, samtidigt som du blir en viktig del av en verksamhet med stort samhällsuppdrag. Jag välkomnar din ansökan och ser fram emot att få möta dig som möjlig framtida kollega.

Så här tycker våra med­arbetare

Ansökan

Sista ansökningsdatum:

Meny